Excelエクスポートの上限を変更する方法

こんにちは。

今回は Dynamics 365 (Online含む) でExcelエクスポート件数の上限を変更する方法をご紹介します。

手順紹介にあたって、事前に取引先企業エンティティにレコードを5,010件投入しておきました。Dynamics 365 のExcelエクスポート上限のデフォルトは100,000件なので、取引先企業をエクスポートすると下図の通り5,010件全てがエクスポートされていますが、この上限を5,000件に変更してみます。

上限の変更は設置型であればDBの値を直接書き換える方法もあるのですが、今回はオンラインでも対応できる便利なツールを使って変更してみましょう。

Excelエクスポート件数の上限変更

(1) まずは以下のサイトにアクセスしてください。
github.com

(2) 下図の赤枠部分をクリックして、ZIPファイルをダウンロードします。ダウンロードしたZIPを解凍する必要はありません。

(3) エクスポート上限を変更したい Dynamics 365 (CRM) のソリューション画面で [インポート] をクリックします。

(4) 先ほどダウンロードしたZIPファイルを指定して [次へ] をクリックします。

(5) インポートが完了したら [閉じる] をクリックします。

(6) ソリューション画面を更新すると OrganizationSettingsEditor のソリューションが追加されていますので、クリックして開きます。

(7) 画面をスクロールすると「MaxRecordsForExportToExcel」という項目がありますので、そこをダブルクリックします。

(8) 現在100,000件となっているので、5,000件に変更して [Update] をクリックします。

(9) 下図のようなインフォメーションが表示されたら [OK] をクリックします。

以上がExcelエクスポート上限の変更手順です。
取引先企業をもう一度エクスポートして、レコードが5,000件までしか表示されていないことを確認してください。